在Excel表格中使用公式的方法包括：基础公式输入、函数应用、引用单元格、逻辑公式、数组公式。其中，函数应用是最常用且功能强大的公式形式。函数是Excel中预先定义的公式，可以帮助我们轻松地进行复杂的计算和数据处理。
函数应用：Excel提供了丰富的函数库，包括数学、统计、文本处理、日期和时间、查找和引用等类别的函数。通过掌握这些函数，我们可以简化数据处理工作，提高工作效率。例如，SUM函数可以快速求和，VLOOKUP函数可以进行数据查找，IF函数可以实现逻辑判断。下面将详细介绍几个常用函数的使用方法和注意事项。
一、基础公式输入
在Excel中，公式始终以等号（=）开头。公式可以包含数学运算符（如+、-、*、/）、单元格引用和函数。例如，在单元格A1中输入公式 =B1+C1，表示将B1和C1的值相加并显示在A1中。
1. 数学运算符
Excel支持基本的数学运算，包括加法（+）、减法（-）、乘法（*）和除法（/）。你可以在单元格中输入这些运算符来进行基本的计算。
=A1 + B1 // 将A1和B1的值相加
=A1 - B1 // 将A1和B1的值相减
=A1 * B1 // 将A1和B1的值相乘
=A1 / B1 // 将A1和B1的值相除
2. 单元格引用
在公式中引用单元格可以使得公式具有动态性。当被引用的单元格内容改变时，公式结果会自动更新。例如，公式 =A1 + B1 将引用A1和B1的值进行相加。
=C1 * D1 // 将C1和D1的值相乘
=E1 / F1 // 将E1和F1的值相除
二、函数应用
Excel提供了许多内置的函数，可以帮助我们完成各种复杂的计算。下面是一些常用函数的详细介绍：
1. SUM函数
SUM函数用于对一组数值进行求和。它的语法是 =SUM(number1, [number2], ...)，其中 number1、number2 等可以是具体的数值或单元格引用。
=SUM(A1:A10) // 对A1到A10的值进行求和
=SUM(A1, B1, C1) // 对A1、B1和C1的值进行求和
2. AVERAGE函数
AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。其语法是 =AVERAGE(number1, [number2], ...)。
=AVERAGE(A1:A10) // 计算A1到A10的平均值
=AVERAGE(A1, B1, C1) // 计算A1、B1和C1的平均值
3. IF函数
IF函数是一个逻辑函数，用于根据条件判断返回不同的值。其语法是 =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。
=IF(A1 > 10, "大于10", "不大于10") // 如果A1的值大于10，则返回“大于10”，否则返回“不大于10”
=IF(B1 = "男", "先生", "女士") // 如果B1的值为“男”，则返回“先生”，否则返回“女士”
4. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于在表格中查找指定的值，并返回同一行中其他列的值。其语法是 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
=VLOOKUP(A1, B1:D10, 3, FALSE) // 在B1到D10的表格中查找A1的值，并返回第3列的值
5. CONCATENATE函数
CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。其语法是 =CONCATENATE(text1, [text2], ...)。
=CONCATENATE(A1, " ", B1) // 将A1的值与B1的值用空格连接
=CONCATENATE("姓名: ", C1) // 将“姓名: ”与C1的值连接
三、引用单元格
引用单元格可以使公式更加灵活。当引用的单元格内容发生变化时，公式结果会自动更新。Excel中有三种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。
1. 相对引用
相对引用是默认的引用方式。当公式被复制到其他单元格时，引用的单元格会相对变化。例如，公式 =A1 + B1 被复制到下一行时，会变为 =A2 + B2。
=A1 + B1 // 当前单元格引用A1和B1
// 复制到下一行
=A2 + B2 // 引用变为A2和B2
2. 绝对引用
绝对引用使用美元符号（$）固定引用的单元格。当公式被复制时，固定的单元格引用不会变化。例如，公式 =$A$1 + B1 被复制到下一行时，仍然引用A1。
=$A$1 + B1 // 当前单元格引用固定的A1和B1
// 复制到下一行
=$A$1 + B2 // 引用A1不变，B1变为B2
3. 混合引用
混合引用结合了相对引用和绝对引用。可以固定行或列。例如，公式 =$A1 + B$1 被复制到下一行时，A列固定，B行固定。
=$A1 + B$1 // 当前单元格引用固定的A列和B行
// 复制到下一行
=$A2 + B$1 // 引用A列不变，B行不变
四、逻辑公式
逻辑公式用于根据条件判断返回不同的结果。常用的逻辑函数有IF、AND、OR等。
1. AND函数
AND函数用于判断多个条件是否同时成立。其语法是 =AND(logical1, [logical2], ...)。
=AND(A1 > 10, B1 < 20) // 如果A1大于10且B1小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE
=AND(C1 = "男", D1 = "已婚") // 如果C1为“男”且D1为“已婚”，则返回TRUE，否则返回FALSE
2. OR函数
OR函数用于判断多个条件中任意一个是否成立。其语法是 =OR(logical1, [logical2], ...)。
=OR(A1 > 10, B1 < 20) // 如果A1大于10或B1小于20，则返回TRUE，否则返回FALSE
=OR(C1 = "男", D1 = "未婚") // 如果C1为“男”或D1为“未婚”，则返回TRUE，否则返回FALSE
3. NOT函数
NOT函数用于对一个逻辑值取反。其语法是 =NOT(logical)。
=NOT(A1 > 10) // 如果A1不大于10，则返回TRUE，否则返回FALSE
=NOT(B1 = "女") // 如果B1不等于“女”，则返回TRUE，否则返回FALSE
五、数组公式
数组公式是Excel中一种强大的功能，可以对一组数据进行批量计算。数组公式通常使用大括号 {} 包围，并按 Ctrl + Shift + Enter 键输入。
1. 数组求和
数组公式可以对一组数据进行求和。例如，公式 =SUM(A1:A10 * B1:B10) 将对A1到A10与B1到B10对应位置的乘积进行求和。
=SUM(A1:A10 * B1:B10) // 对A1到A10与B1到B10的乘积进行求和
2. 数组平均值
数组公式可以对一组数据进行平均值计算。例如，公式 =AVERAGE(A1:A10 * B1:B10) 将对A1到A10与B1到B10对应位置的乘积进行平均值计算。
=AVERAGE(A1:A10 * B1:B10) // 对A1到A10与B1到B10的乘积进行平均值计算
3. 数组最大值
数组公式可以对一组数据进行最大值计算。例如，公式 =MAX(A1:A10 * B1:B10) 将返回A1到A10与B1到B10对应位置的乘积中的最大值。
=MAX(A1:A10 * B1:B10) // 返回A1到A10与B1到B10的乘积中的最大值
六、日期和时间公式
Excel提供了许多日期和时间函数，可以帮助我们处理日期和时间数据。
1. TODAY函数
TODAY函数返回当前日期。其语法是 =TODAY()。
=TODAY() // 返回当前日期
2. NOW函数
NOW函数返回当前日期和时间。其语法是 =NOW()。
=NOW() // 返回当前日期和时间
3. DATE函数
DATE函数用于创建一个日期。其语法是 =DATE(year, month, day)。
=DATE(2023, 10, 1) // 返回2023年10月1日的日期
4. TIME函数
TIME函数用于创建一个时间。其语法是 =TIME(hour, minute, second)。
=TIME(12, 30, 0) // 返回12:30:00的时间
5. DATEDIF函数
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差值。其语法是 =DATEDIF(start_date, end_date, unit)，其中 unit 可以是 "Y"（年）、"M"（月）或 "D"（天）。
=DATEDIF(A1, B1, "D") // 计算A1和B1之间的天数差
=DATEDIF(A1, B1, "M") // 计算A1和B1之间的月数差
=DATEDIF(A1, B1, "Y") // 计算A1和B1之间的年数差
七、查找和引用公式
Excel提供了许多查找和引用函数，可以帮助我们在表格中查找数据。
1. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于在表格中查找指定的值，并返回同一行中其他列的值。其语法是 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
=VLOOKUP(A1, B1:D10, 3, FALSE) // 在B1到D10的表格中查找A1的值，并返回第3列的值
2. HLOOKUP函数
HLOOKUP函数用于在表格的首行查找指定的值，并返回同一列中其他行的值。其语法是 =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。
=HLOOKUP(A1, B1:D10, 3, FALSE) // 在B1到D10的表格首行查找A1的值，并返回第3行的值
3. MATCH函数
MATCH函数用于在一维范围或数组中查找指定的值，并返回值在范围中的相对位置。其语法是 =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。
=MATCH(A1, B1:B10, 0) // 在B1到B10中精确查找A1的值，并返回位置
4. INDEX函数
INDEX函数用于返回表格或数组中的值或值的引用。其语法是 =INDEX(array, row_num, [column_num])。
=INDEX(A1:C10, 2, 3) // 返回A1到C10区域中第2行第3列的值
八、文本处理公式
Excel提供了许多文本处理函数，可以帮助我们处理文本数据。
1. LEFT函数
LEFT函数用于从文本字符串的左边提取指定数量的字符。其语法是 =LEFT(text, [num_chars])。
=LEFT(A1, 3) // 提取A1的文本字符串的前3个字符
2. RIGHT函数
RIGHT函数用于从文本字符串的右边提取指定数量的字符。其语法是 =RIGHT(text, [num_chars])。
=RIGHT(A1, 3) // 提取A1的文本字符串的后3个字符
3. MID函数
MID函数用于从文本字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。其语法是 =MID(text, start_num, num_chars)。
=MID(A1, 2, 3) // 从A1的文本字符串的第2个字符开始提取3个字符
4. LEN函数
LEN函数用于返回文本字符串的字符数。其语法是 =LEN(text)。
=LEN(A1) // 返回A1的文本字符串的字符数
5. TRIM函数
TRIM函数用于删除文本字符串中多余的空格，只保留单个空格。其语法是 =TRIM(text)。
=TRIM(A1) // 删除A1的文本字符串中多余的空格
通过掌握以上内容，你将能够在Excel中熟练地使用公式，处理各种数据并进行复杂的计算。公式是Excel的核心功能之一，能够大大提高我们的工作效率和数据处理能力。
相关问答FAQs：
1. 在Excel表格中如何使用公式？使用公式是Excel表格的一项基本功能，可以帮助我们进行各种计算和数据处理。以下是使用公式的简单步骤：
选中您要放置公式结果的单元格。
在选中的单元格中输入等号（=），这表示您要开始输入公式。
输入您想要的公式，可以使用各种数学和统计函数，如SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等。
按下回车键，Excel将计算并显示公式的结果。
2. 如何在Excel中使用SUM函数进行求和操作？SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于求和操作。以下是使用SUM函数的步骤：
选中您想要放置求和结果的单元格。
在选中的单元格中输入等号（=）。
输入SUM函数的名称，后跟括号（），如=SUM()。
在括号内输入您要求和的单元格范围，例如A1:A10表示求和A1到A10的单元格。
按下回车键，Excel将计算并显示求和结果。
3. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行查找操作？VLOOKUP函数是Excel中用于查找操作的函数之一，可以帮助我们在表格中根据给定的条件查找特定的值。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：
选中您要放置查找结果的单元格。
在选中的单元格中输入等号（=）。
输入VLOOKUP函数的名称，后跟括号（），如=VLOOKUP()。
在括号内输入您要查找的值和查找范围，例如=VLOOKUP(要查找的值，查找范围，返回结果的列数，是否精确匹配)。
按下回车键，Excel将根据您的条件进行查找并显示结果。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4136930